Portail d'administration

Comment se connecter à mon espace d'administration ?

1. Rends-toi sur mail.gnous.fr
2. Entre tes identifiants (adresse email principale)

Comment changer mon mot de passe ?

1. Dans ton espace d'administration clique sur Changer le mot de passe, juste en dessous de la barre de quota.
2. Entre un nouveau mot de passe conforme aux exigences de sécurité :
   • plus de 8 caractères
   • au moins 1 lettre
   • au moins 1 chiffre
   • au moins 1 lettre capitale et minuscule
3. Éventuellement vérifie que ce mot de passe n'ait pas déjà fuité sur internet en cliquant sur Check against haveibeenpwned.com (le mot de passe n'est pas envoyé tel quel, il ne sera pas dévoilé).
4. Entre ton mot de passe courant.

Comment utiliser les mots de passe d'application ?

Qu'est-ce que les mots de passe d'application ?

Les mots de passe d'application sont des mots de passe permettant d'accéder un nombre restreint d'opérations sur ton compte mail.

Premièrement, ils ne te permettent pas de se connecter au portail d'administration, et sont par conséquent moins sensibles que ton mot de passe principal.

Ensuite, il est possible de restreindre le nombre de protocoles autorisés pour ce mot de passe. Les plus connus sont :

• IMAP pour la consultation de tes mail (le corollaire étant que tu ne pourras plus te connecter au webmail)
• SMTP pour l'envoi de mail

Un utilisateur peut avoir de multiples mots de passe d'application.

Récits utilisateur / user stories

1. Emmanuelle veut configurer son compte mail sur son téléphone. Elle veut pouvoir envoyer et recevoir des mails et n'a par conséquent pas besoin de privilèges plus important. Afin de diminuer par défaut les risques si elle perd son téléphone, elle génère un mot de passe d'application spécifique pour cette situation. Elle le renseigne ensuite dans son téléphone au moment où lui est demandé le mot de passe du compte. Quand deux semaines plus tard on lui vole son téléphone, elle se rend sur le portail d'administration et supprime ce mot de passe. Elle n'a pas besoin de modifier le mot de passe sur ses autres équipements car ce mot de passe ne concernait que son téléphone.

2. Blanche administre des services informatiques. Certains logiciels ont besoin d'envoyer des mails automatiques (lorsqu'un utilisateur oublie son mot de passe par exemple), et la configuration du compte mail est décrite en clair dans un fichier très peu protégé. Plutôt que de renseigner le mot de passe principal du compte, Blanche décide de générer un mot de passe d'application qui autorise uniquement le protocole SMTP. Elle peut ainsi sereinement le renseigner dans le fichier de configuration du logiciel.

Comment créer un mot de passe d'application ?

1. Dans ton espace d'administration, clique sur l'onglet Mots de passe de l'application puis sur le bouton Créer un mot de passe application.
2. Donne un nom à ce mot de passe qui te permettra de te souvenir de l'usage auquel il est destiné.
3. Entre ou génère un mot de passe.
4. Sélectionne les protocoles autorisés pour ce mot de passe.

Tu as ensuite la possibilité de désactiver ou réactiver les différents mots de passe d'application.